Tietosuojaseloste

Paikallisen testikaupan tietosuojaseloste · päivitetty 9.10.2026. Seloste kuvaa paikallista WordPress/WooCommerce-kauppaa ja suunniteltua tilausten käsittelyä. Ennen julkisen kaupan avaamista täydennetään valitut hosting-, sähköposti-, toimitus- ja kirjanpitopalvelut, niiden käsittelymaat sekä lopulliset säilytysajat. Testikaupassa ei tehdä oikeita maksuja tai toimituksia eikä lähetetä asiakasviestejä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Neverstop Oy / Puhdaskeho.fi
Y-tunnus: 0754813-2
Setälänraitti 8, 21410 Vanhalinna, Suomi
Yhteyshenkilö: Riku Aho
Sähköposti: info@puhdaskeho.fi
Puhelin: 0400 894 488

2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?

Asiakas- ja tilausrekisteriin voidaan tallentaa asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutus- ja toimitusosoite, tilatut tuotteet, tilauksen summa, valittu toimitus- ja maksutapa, maksun tila, palautukset sekä asiakaspalveluviestit. Asiakastilin yhteydessä käsitellään käyttäjätunnusta ja salasanan suojattua tiivistettä. Salasanaa ei tallenneta selväkielisenä.

WooCommerce voi tallentaa tilaukseen myös IP-osoitteen ja selaimen tunnistetietoja. Istuntotietoja käytetään ostoskorin ylläpitoon. Tiedot saadaan asiakkaalta asioinnin yhteydessä sekä tilausten ja maksujen käsittelyn yhteydessä syntyvistä tapahtumista. Tilausta varten tarvittavien tietojen puuttuminen estää tilauksen käsittelyn. Älä kirjoita tilausmuistiinpanoihin terveystietoja tai muita tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tilausten, maksujen, toimitusten ja palautusten hoito sekä niihin liittyvä asiakaspalvelu: sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävät toimet asiakkaan pyynnöstä.
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvollisuudet: lakisääteinen velvoite.
• Palvelun tietoturva, väärinkäytösten selvittäminen ja oikeudellisten vaatimusten hoitaminen: rekisterinpitäjän oikeutettu etu suojata palvelua ja oikeuksiaan asiakkaan oikeudet huomioiden.

Paikalliseen kauppaan ei ole otettu käyttöön uutiskirje-, mainosseuranta- tai analytiikkapalvelua. Jos niitä lisätään, seloste päivitetään ja tarvittava suostumus pyydetään erikseen. Ostamista ei edellytetä hyväksymään tarpeetonta markkinointia.

4. Vastaanottajat ja tietojen siirrot

Henkilötietoja käsittelevät vain niitä tehtäviinsä tarvitsevat henkilöt. Julkisessa kaupassa tilausten toteuttaminen voi edellyttää tietojen välittämistä maksupalvelulle, valitulle kuljetuspalvelulle, kirjanpitäjälle sekä teknisille palveluntarjoajille. Viranomaisille tietoja annetaan lain edellyttämissä tilanteissa.

Kun Paytrail otetaan käyttöön, maksamiseen tarvittavia tietoja välitetään Paytrail Oyj:lle (2122839-7). Maksupalvelun, pankkien ja maksutapakohtaisten palvelujen henkilötietojen käsittelystä kerrotaan Paytrailin tietosuojaselosteissa. Testikaupan maksuliikenne on estetty.

Nykyinen kehitysympäristö toimii paikallisella tietokoneella. Julkisen kaupan EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot ja mahdolliset suojatoimet täsmennetään valittujen palveluntarjoajien perusteella ennen käyttöönottoa; niiden puuttumista ei tässä vaiheessa voida luvata.

5. Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain käsittelyn tarkoituksen edellyttämän ajan. Asiakastilitietojen tarve liittyy tilin ylläpitoon; tilin poistaminen ei poista erikseen lain nojalla säilytettäviä tilaus- tai kirjanpitotietoja. Asiakaspalvelu- ja reklamaatiotietojen säilytyksessä huomioidaan asian käsittely sekä mahdolliset oikeudelliset vaatimukset.

Kirjanpidon tositteita säilytetään pääsääntöisesti vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tilinpäätös ja lain tarkoittamat kirjanpidot säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Velvollisuus ei tarkoita kaikkien asiakastietojen säilyttämistä yhtä pitkään.

Paikallisessa kaupassa tilausten automaattisia poistoaikoja ei vielä ole määritetty. Lopulliset asiakastili-, tilaus-, loki- ja varmuuskopiotietojen säilytysajat sekä poistokäytännöt tarkistetaan ennen julkaisua. Testaukseen käytetään ensisijaisesti kuvitteellisia henkilötietoja.

6. Evästeet

Kauppa käyttää toiminnan kannalta tarpeellisia ostoskori- ja kirjautumisevästeitä. WooCommercen woocommerce_cart_hash ja woocommerce_items_in_cart ovat istuntoevästeitä. wp_woocommerce_session_* yhdistää selaimen ostoskori-istuntoon ja sen tavallinen voimassaoloaika on kaksi päivää. Evästeiden esiintyminen riippuu käytetyistä toiminnoista.

Selaimen asetuksista voi poistaa tai estää evästeitä, mutta ostoskori tai kirjautuminen voi silloin lakata toimimasta. Mahdolliset myöhemmin lisättävät ei-välttämättömät seurantaevästeet edellyttävät asianmukaista suostumuksen hallintaa ennen käyttöönottoa.

7. Tietojen suojaaminen

Tietojen käyttö rajataan tehtävän edellyttämään tarpeeseen käyttäjäoikeuksilla ja tunnuksilla. Paikallista testikauppaa ei ole tarkoitettu oikeiden asiakkaiden asiointiin. Tuotantoon siirryttäessä varmistetaan salattu yhteys, ohjelmistojen päivitykset, käyttöoikeudet sekä varmuuskopioiden ja palvelimien suojaus.

8. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvin osin oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä siirtää sopimukseen tai suostumukseen perustuvia, automaattisesti käsiteltyjä tietoja järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suoramarkkinointia voi vastustaa aina. Mahdollisen suostumuksen voi peruuttaa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia: esimerkiksi lakisääteinen säilytysvelvollisuus voi estää tietojen poistamisen. Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@puhdaskeho.fi. Henkilöllisyytesi varmistetaan tarvittaessa. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa. Jos määräaikaa on lain sallimalla tavalla tarpeen pidentää, ilmoitamme siitä ja perusteista kuukauden kuluessa.

Voit tehdä kantelun Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojasäännöksiä. Paikalliseen kauppaan ei ole toteutettu sinua koskevaa oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia tuottavaa automaattista päätöksentekoa.